Agent Pay organiza, notifica y valida los pagos de tus clientes por ti. La herramienta definitiva para escuelas, arrendadores y servicios recurrentes.
Diseñado para adaptarse a tu flujo de trabajo. Agent Pay automatiza el proceso de cobranza para que te concentres en hacer crecer tu negocio.
Múltiples negocios en un solo lugar. Aisla la información, gestiona clientes masivamente mediante CSV y organiza tu cartera con precisión quirúrgica.
Configura recordatorios de pago elegantes vía correo o WhatsApp usando las credenciales de tu marca. Comunicaciones claras sin intervención manual.
Tus clientes reciben un link único y seguro. Revisan su deuda y suben su comprobante de depósito en segundos desde su celular.
Los comprobantes llegan centralizados a tu panel. Cotejas con el banco y apruebas el depósito al instante. El estado de la factura se actualiza automáticamente.
Un dashboard inteligente te muestra cuánto has recaudado, quién está atrasado y calcula la salud de tu cartera en tiempo real.
Lleva el historial de recordatorios y suspende el servicio a clientes morosos con un solo clic. Mantén la disciplina financiera en tu negocio.
Da de alta tus conceptos mensuales de cobro. Visualiza fácilmente las fechas de vencimiento y mantén el control total para enviar recordatorios de pago a tus clientes en el momento adecuado.
Un link seguro llega al teléfono del cliente. Sin contraseñas ni fricción, toma una foto de su recibo o adjunta un PDF desde su dispositivo.
Abre tu dashboard, revisa el recibo adjunto, coteja con tu cuenta bancaria y marca como pagado. Listo, las finanzas de tu negocio organizadas.
Deja que el sistema trabaje por ti. Recupera tiempo y reduce la cartera vencida con una plataforma hecha para la eficiencia.
Agent Pay es un sistema cerrado para garantizar la máxima seguridad y atención. Para crear tu cuenta, necesitas que te asignemos una licencia única.
Agent Pay es una plataforma de gestión con arquitectura multicuenta (modelo SaaS). Está diseñada para que múltiples negocios, como escuelas, contadores, arrendadores y gimnasios, puedan administrar su cobranza de manera simultánea. Cada empresa cuenta con un espacio 100% aislado para proteger el historial y la base de datos de sus clientes.
Puedes dar de alta a tus clientes de dos formas: registrando sus datos de contacto (Teléfono, Correo, RFC) de manera individual, o utilizando la importación masiva mediante archivos CSV si ya cuentas con tu base de datos en Excel.
El sistema te permite crear facturas o "conceptos de cobro" a los que puedes asignarles el mes correspondiente, el monto exacto a cobrar y una fecha de vencimiento.
Sí, Agent Pay cuenta con un sistema que envía alertas de cobro a los clientes morosos o con pagos próximos a través de correo electrónico y es configurable para WhatsApp. Además, ofrece configuración de marca blanca utilizando tu propio servidor de correos (SMTP), lo que permite que los mensajes lleguen con el nombre de tu empresa, dándole gran profesionalismo a tu negocio.
Agent Pay cuenta con un portal de auto-servicio. Por cada deuda se genera un enlace único, privado y seguro. El cliente simplemente abre el enlace desde su celular o computadora, visualiza el monto a pagar y puede subir la foto o el PDF de su comprobante (como un ticket de OXXO o captura de transferencia) sin necesidad de crear contraseñas.
El estatus del cliente en el panel cambiará automáticamente a "Por Validar". Tú o tu equipo administrativo podrán revisar el comprobante en pantalla, confirmar que el dinero ingresó a la cuenta bancaria y aprobar el pago con un solo clic, liberando al cliente de su deuda al instante.
El sistema incluye un "Dashboard" inteligente que organiza a tus clientes por colores y estatus. Este panel te muestra primero a los que acaban de subir un comprobante ("Por Validar"), luego a los que tienen deudas ("Pendientes") y calcula automáticamente la deuda total de tu cartera.
El sistema cuenta con un control de suspensión. Si un cliente acumula muchas faltas de pago, puedes marcarlo como "Suspendido" con un solo clic, lo que te permite llevar un registro estricto de quiénes ya no tienen acceso a tus servicios por morosidad.